ترفندی جالب برای کاربران + Gmail

[AynaZ 4,156]

. . .

 

احتمالاً می‌دانید که در اینترفیس تحت وب Gmail قابلیت به نام Labels یا برچسب وجود دارد که این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد ایمیل‌های فرستاده شده از افراد یا وب‌سایت‌ها را دسته‌بندی کنند.

 

ویژگی Labels یکی از قابلیت‌های جالب سرویس ایمیل گوگل یا Gmail است. البته تعدادی برچسب پیش‌فرض مانند Inbox یا Spam وجود دارند که علاوه بر این می‌توانید برچسب‌های خود را نیز ایجاد کنید تا مدیریت بیشتری بر ایمیل‌های دریافتی داشته باشید.

 

با انتخاب یک برچسب تمام ایمیل‌های زیر مجموعه آن برچسب می‌توانید آنها را به سادگی مدیریت کنید، البته اگر ایمیل‌های یک برچسب بیشتر از 50 عدد باشند با صفحات متعددی روبرو می‌شوید، این موضوع می‌تواند در صورتی که ایمیل‌های هرز زیادی داشته باشبد مشکل‌ساز باشد.

 

خوشبختانه علاوه بر قابلیت انتخاب تمام ایمیل‌های یک صفحه، گوگل قابلیت انتخاب تمام ایمیل‌های زیرمجموعه یک برچسب را نیز در Gmail قرار داده است. برای انجام این کار تنها کافیست مراحل بسیار ساده زیر را دنبال کنید:

 

1. روی برچسب موردنظر خود کلیک کنید، ما برای مثال در اینجا برچسب «Spam» را انتخاب می‌کنیم و سپس روی آیکون فلش کنار جعبه انتخاب زیر نوار جستجو کلیک کنید.

 

2. با انتخاب گزینه «All» تمام ایمیل‌های موجود در برچسب را انتخاب کنید.

 

3. علاوه بر روش اصلی، در صورت انتخاب تمام 50 ایمیل با یک پیغام مبنی بر امکان انتخاب تمام ایمیل‌های برچسب روبرو می‌شوید. با کلیک روی متن لینک‌دار «Select all» می‌توانید تمام ایمیل‌ها را انتخاب کنید.

 

بعد از انجام یکی از روش‌های موجود، از اینجا به بعد مانند همیشه می‌توانید از قابلیت‌های معمول Gmail مانند آرشیو، حذف و یا فولدربندی برای برچسب موردنظر بهره ببرید.

 

 

فارس

[sitesazlio 2]

سلام

ممنون میشه بقیه قسمت های مهم و کاربردیش رو هم توضیح بدید

[AynaZ 4,156]

سلام

ممنون میشه بقیه قسمت های مهم و کاربردیش رو هم توضیح بدید

 

 

• بفرمائید

 

 

ترفند 1 – از فیلترها کار بکشید

مدیریت صندوق پست الکترونیکی کار ساده‌ای نیست، اما جیمیل ابزارهایی در اختیارمان قرارداده تا این کار را با سهولت بیشتری انجام دهیم. می‌توانید هر یک از مواردی که جستجو می‌نمایید را به یک فیلتر دستورپذیر بدل کرده و بعداً نیز از آن استفاده کنید. برای نمونه با کد «from: Facebook» می‌توانید ایمیل‌های دریافتی از این شبکه اجتماعی را به خوبی دسته‌بندی و بایگانی نمایید. یا اینکه می‌توانید فیلتری را برای نامه‌های دریافتی از یکی از دوستان نزدیکان درست کنید تا هیچ یک از آنها را بعداً گم نکنید. فیلترها همچنین می‌توانند پیش از ورود کاربر به صندوق پستی‌اش دست به دسته‌بندی نامه‌ها بزند و آنها را در دسته‌های موضوعی جمع‌آوری نمایند.

 

ترفند 2 – از جستجو بیشترین استفاده را ببرید

از محصولات گوگل انتظار می‌رود که حداقل بویی از این جستجوگر مهم اینترنتی برده باشند. گرچه این خصلت همیشه هم به طور عیان به چشم نمی‌آید، اما این نهانی بودنش نیز مزیتی است که اهل فن می‌توانند از آن بهره‌مند گردند. شایان توجه است که کادر جستجوی جیمیل بیشتر از آنچه که تصور می‌کنید قدرتمند است؛ برای این منظور می‌توانید برروی فلش کوچک که در سمت راست کادر جستجوی جیمیل قرار دارد را فشرده و از تنظیمات پیشرفته این جستجوگر منتفع شوید. می‌توانید به دنبال نامه‌هایی بگردید که دارای فایل ضمیمه هستند، تا با حذف آنها قدری فضای‌تان باز شود. حتی اگر به دنبال نامه‌های دریافتی از تاریخی خاص، مثلا یک سال گذشته هستید نیز این امکان برایتان مهیا است. البته میزان نامه‌هایی از این دست جستجوها بسته به تعداد دریافتی در صندوق پستی‌تان متغییر خواهد بود.

 

ترفند 3 – صندوق پستی‌تان را طبقه بندی کنید

به زبانه‌ی Inbox در صفحه تنظیمات جیمیل رفته و در آنجا موارد مربوط به ترتیب نمایش نامه‌های دریافتی در صندوق پستی‌تان را مدیریت نمایید. از این گذشته استفاده از قابلیت منحصر به فرد Priority Inbox (صندوق نامه‌های اولویت‌دار) را در جیمیل فراموش نکنید. پیش از همه اینها به بخش تنظیمات و زبانه Labs رفته و پیش‌نمایش (Preview) نامه‌ها را فعال کنید. قابلیتی که شباهت زیادی به برنامه مدیریت پست‌الکترونیکی outlook دارد. البته این قابلیت نیازمند صفحه‌نمایشی بزرگ یا عریض است و با مانیتورهای 15 یا 17 اینچ 4:3 نتیجه چندان خوب نخواهد شد.

 

 

در مورد آخر، تنظیمات مربوط به زبانه‌های جدید صفحه نمایش اضافه می‌شود که به کمک آن می‌توانید سه پنل مستقل را ایجاد کرده و آنها را برای نمایش نتایج جستجوی مورد نظر خود برگزینید. یا اینکه محتویات آنها را برای موارد ستاره‌دار شده (با جستجوی عبارت «is:starred») نامه‌های خوانده نشده (با عبارت «is:unread») و موارد مهم (با عبارت «is:importatnt») تنظیم نمایید، البته انتخاب با شماست. راستی، توجه داشته باشید برای داشتن صندوق‌پستی چندگانه ابتدا می‌بایست قابلیت Priority Inbox را غیر فعال نمایید.

 

ترفند 4 – وارد کردن سایر صندوق‌های پستی

اگر شما هم جزو کسانی هستید که برای عضویت در خبرنامه‌ها ترجیح می‌دهید نشانی پست الکترونیکی ثانویه خود در یاهو یا هاتمیل را به کار گیرید، می‌توانید نامه‌های دریافتی در آنها را به جیمیل نیز منتقل کنید تا از یک‌جا همه امور روزانه را در ید قدرت و اختیار داشته باشید. برای این منظور می‌توانید به تنظیمات جیمیل و بخش Accounts & Import آن سری بزنید. مراحل کار خیلی ساده و سر راست است، حتی می‌توانید موارد دریافتی از سایر حساب‌ها را فیلتر کرده یا به عنوان خوانده شده علامت‌گذاری نمایید. حتی ممکن است نشانی پست کاری خود را برای پشتیبان‌گیری به کار گیرید.

 

نکته: می‌توانید به نام کاربری خود در جیمیل هرچیز دیگری را بیافزایید مثلاً yousername+ لینک ها تنها برای اعضای سایت قابل نمایش است. از این نشانی جدید برای عضویت سایت‌های دیگر بهره ببرید. جالب اینکه تمام نامه‌هایی که به این نشانی ارسال شود مستقیماً سر از صندوق پستی خودتان درخواهد آورد! تازه، پس از دریافت اولین نامه از این طریق قادر خواهید بود به کمک فیلتر «to:yourname+ لینک ها تنها برای اعضای سایت قابل نمایش است. » اقدامات لازم را صورت دهید.

[sitesazlio 2]

سلام

ممنون از شما . واقعا عالی بود